Bruksanvisning — Welvo Scribe

Innan första användningen

• Kliniken har ett aktivt Welvo Scribe-tillägg.
• Varje behandlare som ska använda produkten har sitt Welvo-konto kopplat till rätt Muntra-behandlare. Saknas kopplingen visar appen ett tydligt felmeddelande i stället för att starta.
• Patientinformationen är på plats — skylt i behandlingsrummet och en samtyckesrutin — innan någon inspelning görs.

Så används Welvo Scribe, steg för steg

• Öppna bokningen i kalendern och tryck "Starta Scribe". Knappen kräver att bokningen har en kopplad patient.
• Läs samtyckesskriptet för patienten — det visas på skärmen — och bekräfta med kryssrutan. Ingen session skapas och inget samtycke registreras förrän det är gjort.
• Tryck "Fortsätt till inspelning", sedan "Starta inspelning".
• Genomför besöket som vanligt. Säg det du vill ha dokumenterat högt — Welvo Scribe skriver bara det som faktiskt sas.
• Tryck "Avsluta". Utkastet dyker upp i Scribe-listan inom några minuter.

Granskning och godkännande

• Läs varje fält. Fält med låg konfidens är markerade — kontrollera dem extra noga.
• Listade osäkerheter måste åtgärdas innan utkastet kan godkännas. Godkänn-knappen är låst tills listan är tom.
• Utkastet går till Muntra som ett journalutkast. Du måste fortfarande signera det i Muntra som vanligt — Welvo-godkännandet ersätter inte journalsigneringen.

Ljud och integritet

Ljudinspelningen raderas automatiskt när transkriptet är klart, senast 24 timmar efter besöket. Ljudet lämnar aldrig EU/EES och används aldrig för att träna AI-modeller.

Två lägen

Tandvård: anamnes, status, diagnos (endast det som refererats), åtgärd, ordination, uppföljning, åtgärdskodsförslag och osäkerheter. Estetik: anamnes, konsultation och samtycke, behandlingsområden, produkt/lot/mängd, teknik, postoperativa instruktioner, uppföljning och osäkerheter. Kontrollera alltid produkt- och lot-nummer extra noga — spårbarhet för injicerbara produkter är ett lagkrav.

Felsökning

• "Starta Scribe" är gråad: bokningen saknar kopplad patient i Muntra. Kontrollera bokningen där.
• "Din användare är inte kopplad till en Muntra-behandlare": be en administratör koppla ditt konto.
• Sessionen fastnar på "Bearbetas": transkriberingen kunde inte nås. Sessionen markeras som misslyckad och du kan läsa orsaken genom att trycka på den i listan.
• Utkastet innehåller fel: redigera manuellt i Muntra vid signering, och rapportera felet till oss så att det blir ett testfall och inte bara en engångsrättning.