Hoppa till innehåll
AVVIKELSER

Rapportera en avvikelse

Klass I med egen försäkran betyder att ingen extern part granskar produkten löpande. Då är rapporterade avvikelser den enda mekanism som faktiskt fångar fel efter lansering. Vi behandlar dem därefter — inte som en formalitet.

Vad som räknas som en avvikelse

  • Ett utkast hamnade på fel patient.
  • Ett utkast innehöll en diagnos, rekommendation eller riskbedömning som våra spärrar inte fångade.
  • Patientljud eller transkript kom i orätta händer.
  • Ett utkast avvek allvarligt från vad som faktiskt sades under besöket.

Så rapporterar ni

Mejla support@welvo.ai med sessionens tidpunkt, kliniken och vad som gick fel. Skicka aldrig patientuppgifter i mejlet — vi hittar sessionen på tidpunkt och klinik. Är avvikelsen pågående, skriv det i ämnesraden: då stänger vi av funktionen för er klinik omedelbart medan vi utreder.

Vad som händer sedan

  • Är felet pågående stängs funktionen av för er klinik först, utredning sedan.
  • Vi spårar händelsen i revisionsloggen, som inte kan ha ändrats i efterhand.
  • Rotorsaken blir ett permanent regressionstest — aldrig bara en punktfix. Samma fel ska inte kunna återkomma tyst.
  • Ni får besked om vad som orsakade felet och vad vi ändrat.

Vad vi inte hanterar

Enskilda patientärenden är klinikens ansvar, inte vårt. Vi övervakar produkten — mönster, trender och systemfel — och vi går aldrig in i ett enskilt patientfall åt er. Behöver en journalanteckning rättas är det ni som rättar den i Muntra.