Hopp til innhold
FUNKSJONER

Ikke én funksjon. Et helt klinikk-operativsystem.

En produktpakke for klinikker som vil svare, booke, følge opp og synes uten å miste det personlige. Ti moduler, én plattform, bygd for nordisk helse.

Prøv Vega live

Fra 2 490 kr per måned. Ingen bindingstid.

Göta Dental bruker Welvo i skarp drift. Les historien deres

E
Motion engine

Ingenting statisk. Alt beveger seg slik det skal.

Welvo er bygget for å føles levende: køer sorteres, timeplaner puster, samtaler flyter gjennom riktig rute.

Intelligent triage

Vega sorterer samtalekøen i sanntid etter hastegrad

Maria L
Tannstein, kontroll
14:20
Erik N
AKUTT smerte høyre
nå
Sofia A
Book konsultasjon
15:00
Jonas H
Ombook recall
14:45

Naturlig språk

Vega forstår klinikkspråket, si hva du vil, hun utfører

$Bo

Live timeplan

Bookinger lyser opp umiddelbart, luckene ses i sanntid

09:00
Anna K
09:30
Erik N
10:00
10:30
Maria L
11:00
11:30
Jonas H

Smart ruting

Hver samtale gjennom riktig flyt, triage, book, ferdig

Samtale
Triage
Book
Ferdig
E
Lytter · Døgnet rundt
Vega er alltid tilkoblet, hver samtale er en mulighet.

01 · VEGA VOICE

Vega besvarer og booker på telefon.

Vega er vår stemme-AI trent på helsenorsk. Hun hører, forstår og bekrefter hvorfor pasienten ringer, og legger bookingen rett inn i journalsystemet deres mens samtalen pågår.

E
Vega · pågående samtale
Anna L. · tannhygiene · 00:42
LIVE

02 · SMS & CHAT

Flere kanaler fra ett sted.

SMS, webchat, e-post, Instagram DM og Facebook Messenger havner i én felles innboks, én tråd per pasient. Vega svarer automatisk, men dere tar over manuelt når dere vil og kan slå av en enkelt kanal med en kill-switch. Samme pasient gjenkjennes på tvers av kanaler, så ingen tråd mistes.

Hei, kan jeg flytte timen min på torsdag?
Selvfølgelig! Jeg ser på ledige tider for deg.
Fredag 14:30 eller mandag 09:00, hva passer?
Fredag 14:30 passer perfekt.
Booket. Bekreftelse sendt på SMS.

03 · WEBWIDGET

Booking direkte på nettsiden deres.

En diskret widget i nedre høyre hjørne på nettsiden. Pasienter får svar og booker time uten å løfte røret. Tema og farger tilpasses identiteten deres.

klinikk.no
Book din neste time på nett
Velg behandling og tidspunkt som passer deg, vi bekrefter innen sekunder.
Book via Welvo

04 · INNKALLING

Proaktiv utgående, recall & oppfølging.

Vega ringer selv ut til pasienter for årlige kontroller, glemte timer og behandlingsoppfølging. Booker nye timer i samme samtale, uten at personalet trenger å løfte en finger.

Innkalling · 12 pasienter i dag
M
Maria S.
Sist: Mars 2024
Booket
J
Johan H.
Sist: Jan 2024
Ringer ut
L
Lisa B.
Sist: Des 2023
Kø
E
Erik N.
Sist: Feb 2024
Booket

05 · OMTALER

Inviterer pasienter til å legge igjen omtaler.

Etter avsluttet besøk sender Welvo en personlig invitasjon til fornøyde pasienter om å legge igjen en omtale på Google. Resultat: flere femstjerners omtaler, uten at personalet trenger å spørre.

4,9 / 5, 312 omtaler
Eksempeldata
"Raskt, vennlig og profesjonelt. Fikk time samme uke og ble hjulpet med en gang."
, Sara M., pasient

06 · INNSIKT

Sanntids-KPI-er og konverteringsdata.

Se besvarte samtaler, bookede timer, spart tid og konverteringsgrad direkte i dashboardet deres. Vit nøyaktig hvor mye Welvo bidrar, hver uke, hver måned, hver pasient.

Besvart
142
+18%
Booket
38
+12%
Spart tid
11 t
+22%
Konvertering
64%
+8%
Eksempeldata

07 · TILBAKERINGING

Aldri en tapt tilbakeringing.

Når Vega lover en pasient at dere ringer tilbake eller setter dem på ventelisten, blir det en oppgave som klinikken haker av. Ingenting faller mellom stolene, alt vises til det er gjort.

Tilbakeringing · å hake av
Anna L.
Ring tilbake om implantat
Peter K.
Venteliste, akutt time
Sofia R.
Bekreft pris for bleking

08 · KUNNSKAPSBASE

Kunnskapsbase som fyller seg selv.

Når Vega mangler et svar, løftes spørsmålet fram for klinikken å besvare med ett klikk. Hun lærer av svaret og slutter å avvise. Hvert hull dere fyller gjør henne skarpere neste gang.

Kunnskapsbase · hull funnet
Vega kunne ikke svare på
Har dere parkering ved klinikken?

09 · AI-REGLER

Bygd for EUs AI-regler.

Hver AI-samtale og chat logges med en AI-opplysning i tråd med EUs AI-forordning artikkel 50. Pasienten vet at hun snakker med AI, og dere har en sporbar logg som er klar for revisjon.

AI-opplysning logget
EUs AI-forordning, artikkel 50
Innkommende samtaleLogget
WebchatLogget
Utgående tilbakeringingLogget

HELE PLATTFORMEN

Ti moduler. Ett abonnement. Null limarbeid.

Alt nedenfor inngår i plattformen og snakker med de samme pasientdataene, leadet fra annonsen er samme lead som Vega ringer og samme rad i pipelinen deres.

Resepsjon døgnet rundtSvar, book og fyll hullene
Vega voiceSvarer, triagerer og booker på telefon, inn- og utgående.Les mer Omnikanal-innboksTelefon, SMS, e-post, webchat samt Instagram DM og Facebook Messenger, én tråd per pasient. Ta over manuelt når dere vil, med kill-switch per kanal.Les mer Smart ombookingAvbestillinger matches mot ventelisten, luken fylles automatisk.Les mer Innkalling & oppfølgingÅrskontroller og behandlingsoppfølging som går av seg selv.Les mer
Fyll kalenderenFlere pasienter, flere anmeldelser, egen nettside
AI-markedsføringAutonom Meta-motor som optimerer mot booket inntekt, ikke bare klikk.Les mer Sosiale medier & studioPlanlagt publisering og AI-bilder i klinikkens stil.Les mer OmtalerPersonlige omtale-invitasjoner etter besøket.Les mer WebwidgetSvar og booking direkte på nettsiden deres.Les mer
Hjernen og driftenBeslutninger, data og journalkobling
IntelligenceDagssammendrag, etterspørselstrender og handlinger med ett klikk.Les mer InnsiktSanntids-KPI-er, konvertering og eksport.Les mer CRM & pipelineLeads fra alle kanaler i én kanban, uten manuell registrering.Les mer IntegrasjonerMuntra, Wix m.fl., bookingen havner i systemet deres.Les mer

VIL DU SE DET I AKSJON?

Book en demo. Hør Vega live.

Vi viser deg hele produktet på 20 minutter, og hvordan det kan begynne å besvare samtaler hos dere allerede neste uke.

Se forsiden