Spring til indhold
FUNKTIONER

Ikke én funktion. Et helt klinik-styresystem.

En produktsuite til klinikker, der vil svare, booke, følge op og blive set uden at miste det personlige. Ti moduler, én platform, bygget til nordisk pleje.

Prøv Vega live

Fra 2 490 kr per måned. Ingen bindingsperiode.

Göta Dental bruger Welvo i skarp drift. Læs deres historie

E
Motion engine

Intet statisk. Alt bevæger sig, som det skal.

Welvo er bygget til at føles levende: køer sorterer sig selv, kalendere ånder, opkald flyder gennem den rette rute.

Intelligent triage

Vega sorterer opkaldskøen i realtid efter hastegrad

Maria L
Tandsten, kontrol
14:20
Erik N
AKUT smerte i højre
nu
Sofia A
Book en konsultation
15:00
Jonas H
Ombook recall
14:45

Naturligt sprog

Vega forstår klinikkens sprog, sig hvad du vil, hun udfører

$B

Live kalender

Bookinger lyser op med det samme, huller vises i realtid

09:00
Anna K
09:30
Erik N
10:00
10:30
Maria L
11:00
11:30
Jonas H

Smart routing

Hvert opkald gennem det rette flow, triage, book, færdig

Opkald
Triage
Book
Færdig
E
Lytter · Døgnet rundt
Vega er altid forbundet, hvert opkald er en mulighed.

01 · VEGA VOICE

Vega svarer og booker via telefon.

Vega er vores stemme-AI trænet i klinisk sprog. Hun hører, forstår og bekræfter, hvorfor patienten ringer, og skriver bookingen direkte ind i jeres journalsystem, mens opkaldet stadig er i gang.

E
Vega · igangværende opkald
Anna L. · tandhygiejne · 00:42
LIVE

02 · SMS & CHAT

Multikanal fra ét sted.

SMS, webchat, e-mail, Instagram DM og Facebook Messenger lander i én fælles indbakke, én tråd pr. patient. Vega svarer automatisk, men I overtager manuelt når I vil og kan slukke en enkelt kanal med en kill-switch. Den samme patient genkendes på tværs af kanaler, så ingen tråd mistes.

Hej, kan jeg flytte min tid på torsdag?
Selvfølgelig! Jeg kigger på ledige tider til dig.
Fredag 14:30 eller mandag 09:00, hvad passer?
Fredag 14:30 passer perfekt.
Booket. Bekræftelse sendt via SMS.

03 · WEBWIDGET

Booking direkte på jeres side.

En diskret widget i nederste højre hjørne af jeres hjemmeside. Patienter får svar og booker en tid uden at løfte røret. Tema og farver tilpasses jeres identitet.

klinik.dk
Book din næste tid online
Vælg behandling og et tidspunkt, der passer dig, vi bekræfter inden for sekunder.
Book via Welvo

04 · RECALL

Proaktiv udgående, recall & opfølgning.

Vega ringer selv ud til patienter for årlige kontroller, mistede tider og behandlingsopfølgninger. Hun booker nye tider i samme opkald, uden at personalet behøver at løfte en finger.

Recall · 12 patienter i dag
M
Maria S.
Senest: Marts 2024
Booket
J
Johan H.
Senest: Jan. 2024
Ringer ud
L
Lisa B.
Senest: Dec. 2023
Kø
E
Erik N.
Senest: Feb. 2024
Booket

05 · ANMELDELSER

Inviterer patienter til at give anmeldelser.

Efter besøget afsluttes, sender Welvo en personlig invitation til tilfredse patienter om at give en anmeldelse på Google. Resultatet: flere femstjernede anmeldelser, uden at personalet behøver at spørge.

4,9 / 5, 312 anmeldelser
Eksempeldata
"Hurtigt, venligt og professionelt. Fik tid samme uge og blev hjulpet med det samme."
, Sara M., patient

06 · INDSIGT

Realtids-KPI’er og konverteringsdata.

Se besvarede opkald, bookede tider, sparet tid og konverteringsrate direkte i jeres dashboard. Vid præcis, hvor meget Welvo bidrager, hver uge, hver måned, hver patient.

Besvarede
142
+18%
Bookede
38
+12%
Sparet tid
11 t
+22%
Konvertering
64%
+8%
Eksempeldata

07 · TILBAGEKALD

Aldrig et tabt tilbagekald.

Når Vega lover en patient et opkald tilbage eller en plads på ventelisten, bliver det en opgave, som klinikken klarer. Intet falder mellem stolene, alt forbliver synligt, indtil det er gjort.

Tilbagekald · at klare
Anna L.
Ring tilbage om implantater
Peter K.
Venteliste, akut tid
Sofia R.
Bekræft pris for blegning

08 · VIDENSBASE

En vidensbase, der fylder sig selv.

Når Vega mangler et svar, løftes spørgsmålet frem, så klinikken kan svare med ét klik. Hun lærer af svaret og holder op med at afvise. Hvert hul, I fylder, gør hende skarpere næste gang.

Vidensbase · hul fundet
Vega kunne ikke svare på
Har I parkering ved klinikken?

09 · AI-REGLER

Bygget til EU:s AI-regler.

Hvert AI-opkald og hver chat logges med en AI-oplysning i henhold til EU:s AI-forordning artikel 50. Patienten ved, at hun taler med AI, og I har en sporbar log, der er klar til revision.

AI-oplysning logget
EU:s AI-forordning, artikel 50
Indgående opkaldLogget
WebchatLogget
Udgående tilbagekaldLogget

HELE PLATFORMEN

Ti moduler. Ét abonnement. Nul limarbejde.

Alt nedenfor er en del af platformen og taler med de samme patientdata, leadet fra annoncen er det samme lead, som Vega ringer til, og den samme række i jeres pipeline.

Reception døgnet rundtSvar, book og fyld hullerne
Vega voiceSvarer, triagerer og booker via telefon, ind- og udgående.Læs mere Omnikanal-indbakkeTelefon, SMS, e-mail, webchat samt Instagram DM og Facebook Messenger, én tråd pr. patient. Overtag manuelt når I vil, med kill-switch pr. kanal.Læs mere Smart genbookingAfbud matches mod ventelisten, hullet fyldes automatisk.Læs mere Recall & opfølgningÅrlige kontroller og behandlingsopfølgning, der kører af sig selv.Læs mere
Fyld kalenderenFlere patienter, flere anmeldelser, egen hjemmeside
AI-markedsføringAutonom Meta-motor, der optimerer mod booket omsætning, ikke bare klik.Læs mere Social & studiePlanlagt publicering og AI-billeder i klinikkens stil.Læs mere AnmeldelserPersonlige anmeldelsesinvitationer efter besøget.Læs mere WebwidgetSvar og booking direkte på jeres side.Læs mere
Hjernen og driftenBeslutninger, data og journalkobling
IntelligenceDagligt sammendrag, efterspørgselstendenser og handlinger med ét klik.Læs mere IndsigtRealtids-KPI’er, konvertering og eksport.Læs mere CRM & pipelineLeads fra alle kanaler i én kanban, uden manuel indtastning.Læs mere IntegrationerMuntra, Wix m.fl., bookingen lander i jeres system.Læs mere

VIL DU SE DET I AKTION?

Book en demo. Hør Vega live.

Vi viser dig hele produktet på 20 minutter, og hvordan det kan begynde at besvare opkald hos jer allerede i næste uge.

Se forsiden