Vega talar Frenda flytande, för nordisk tandvård.

Welvo kopplar in Frenda journal via Leyr, vårt enhetliga journal-API. Tider, patienter, behandlingskoder och recall-bevakningar skrivs direkt in i ert befintliga tandvårdsjournalsystem under pågående samtal. Kör ni redan Frenda? Då kopplar vi in Welvo utan att ni byter något.

Se vad som synkar

Tillgänglig nuFrenda journal

VAD SOM SYNKAR

Fyra dataflöden, byggda för Frendas tandvårdsmodell.

Bokningar & recall

Nya tider, ombokningar, avbokningar och recall-tider skrivs direkt i Frendas schemamotor, med rätt behandlare, rätt åtgärdskod och rätt längd.

Tvåvägs-synk
Recall-bevakning
Konfliktdetektering

Patientregister

Vega slår upp befintliga patienter via personnummer eller namn + födelsedatum. Nya patienter skapas med kontaktuppgifter, samtycken och försäkringsuppgifter.

Personnummer-matchning
Auto-create vid första kontakt
GDPR-samtycken

Åtgärdskoder & priser

Tandvårdens åtgärdskoder (THL-/Försäkringskassan-systemet) hämtas live från Frenda. Vega bokar aldrig undersökning på rotfyllningens tid, eller tvärtom.

THL-koder
Tider per behandlare
Priser & subventioner

Journalanteckningar

Samtalsanteckningar, transcripts och uppföljnings-SMS loggas på patientens journalkort i Frenda, receptionen ser hela patientens historik på ett ställe.

Transcript per samtal
SMS-bekräftelser
Anteckningar i journalkort

REAL-TIME

Tider skrivs i Frenda under pågående samtal.

Patienten hör Vega säga "din tid är bokad hos Dr. Lindberg", samtidigt som den hamnar i ert Frenda-schema med rätt åtgärdskod, rätt behandlare och rätt försäkringsuppgift.

00:00

Samtalet startar

Vega identifierar patient via personnummer eller telefonnummer mot Frendas patientregister. Försäkringsstatus läses live.

00:42

Tid hittas

Lediga tider för rätt åtgärdskod och behandlare hämtas live. Vega föreslår alternativ baserat på behandlare och tidpunkt.

01:18

Bokningen skrivs

Tiden skrivs in i Frenda med åtgärdskod, SMS-bekräftelse skickas, patienten avslutar med bokningsnummer i handen.

SÄKERHET

Patientdatan stannar i Frenda, där den hör hemma.

GDPR-säkrat dataflöde

All datatrafik mellan Welvo och Frenda journal sker över krypterade kanaler inom EU. Inga utländska underbiträden, inga amerikanska CDN:er på vägen.

Audit-trail per bokning

Varje bokning som skapas, ändras eller avbokas av Vega loggas med tidsstämpel, samtals-id och referens till transkript. Klinikens DPO kan revidera när som helst.

Ingen PII utanför Frenda journal

Patientuppgifter förblir i Frenda journal. Welvo lagrar endast referens-id, inte personuppgifter, om inte ni uttryckligen aktiverar funktioner som kräver det.

KOM IGÅNG

Frenda-integrationen är tillgänglig via Leyr.

Kör ni Frenda journal? Då kopplar vi in Welvo via Leyr utan att ni byter något. Berätta vilka åtgärdskoder och behandlare ni vill se synkade först, så kör vi igång på er konfiguration.

integrationer@welvo.ai

Via LeyrKoppla på under en demo, ingen väntelista.