Vega bokar direkt i BokaMera.

Welvo har en live integration mot BokaMeras publika boknings-API. Vega läser tjänster, resurser och lediga tider direkt ur ert konto och skapar bokningen under pågående samtal. BokaMera är vanligt hos svenska skönhets-, wellness- och tjänsteföretag, och Vega talar det flytande.

Se vad som synkar

Tillgänglig nuBokaMera

VAD SOM SYNKAR

Fyra dataflöden, byggda på BokaMeras boknings-API.

Tjänster & resurser

Vega läser era tjänster och resurser direkt ur BokaMera, så hon vet vad som kan bokas, hur lång tid varje behandling tar och vilken resurs som krävs.

Tjänstekatalog live
Resurser & behandlare
Rätt längd per behandling

Lediga tider i realtid

Lediga tider hämtas live ur BokaMera per tjänst och resurs. Vega föreslår bara tider som faktiskt går att boka, aldrig en lucka som redan är upptagen.

Tider per tjänst
Live tillgänglighet
Inga dubbelbokningar

Skapa & avboka

När Vega bokar skapas tiden direkt i BokaMera. Avbokningar landar på sekunden, och luckor som annars hade stått tomma kan fyllas igen.

Direktbokning under samtalet
Avbokning på sekunden
Fyller tomma luckor

Kunduppgifter & bekräftelse

Vega fångar upp kundens namn och kontaktuppgifter och kopplar dem till bokningen i BokaMera. En SMS-bekräftelse går ut direkt, och kunden vet att tiden är klar.

Kunduppgifter på bokningen
SMS-bekräftelse
Klar tid direkt

REAL-TIME

Bokningen syns i BokaMera innan kunden lägger på.

Kunden hör Vega säga "din tid är bokad", och samtidigt landar tiden i ert BokaMera-konto med rätt tjänst, rätt resurs och rätt längd.

00:00

Kunden ringer

Vega svarar, frågar vad besöket gäller och matchar det mot rätt tjänst i BokaMera. Hon vet direkt vilken resurs och längd som behövs.

00:34

Vega hämtar lediga tider

Lediga tider för rätt tjänst och resurs hämtas live ur BokaMera. Vega föreslår tider som faktiskt går att boka, inga gissningar.

01:00

Bokar direkt + bekräftelse

Tiden skapas direkt i BokaMera, en SMS-bekräftelse går ut och kunden avslutar samtalet med bokningen klar.

SÄKERHET

Kunddatan stannar i BokaMera.

GDPR-säkrat dataflöde

All datatrafik mellan Welvo och BokaMera sker över krypterade kanaler inom EU. Inga utländska underbiträden, inga amerikanska CDN:er på vägen.

Audit-trail per bokning

Varje bokning som skapas, ändras eller avbokas av Vega loggas med tidsstämpel, samtals-id och referens till transkript. Klinikens DPO kan revidera när som helst.

Ingen PII utanför BokaMera

Patientuppgifter förblir i BokaMera. Welvo lagrar endast referens-id, inte personuppgifter, om inte ni uttryckligen aktiverar funktioner som kräver det.

KOM IGÅNG

BokaMera-integrationen är live idag.

Koppla ert BokaMera-konto till Welvo så svarar Vega och bokar från första dagen. Berätta vilka tjänster och resurser ni har, så kör vi igång på er konfiguration.

integrationer@welvo.ai

Fullt APIKoppla på under en demo, ingen väntelista.