Vega lär sig Assisdent för finska tandkliniker.

Assisdent från Entteri och Planmeca är ett av Finlands mest använda tandvårdsjournalsystem. Det har ett dokumenterat Gateway-API för att hämta och skapa bokningar, slå upp och skapa patienter samt läsa lediga behandlingstider. Welvo bygger en integration ovanpå detta. Anmäl ert intresse så hör vi av oss när kopplingen är klar.

Se vad som synkar

Planerad integration Romexis AssisDent

VAD SOM SYNKAR

Fyra dataflöden, planerade på Assisdents Gateway-API.

Lediga tider & bokning

Vega är planerad att läsa lediga behandlingstider per behandlare ur Assisdent och skapa, omboka och avboka tider via Gateway-API:t.

Lediga behandlingstider
Skapa & avboka tider
Per behandlare och plats

Patienter & uppslag

Vega slår upp befintliga patienter och skapar nya direkt i Assisdent via Gateway-API:t, så att varje bokning landar på rätt patientkort.

Slå upp på telefonnummer
Skapa nya patienter
Rätt patientkort varje gång

Recall & ombokning

När integrationen är klar ringer Vega ut på recall, bokar om tomma luckor och fångar uteblivna besök innan de blir tappad intäkt.

Recall-utringning
Ombokning av luckor
Uppföljning av uteblivna

Bekräftelser & påminnelser

Varje bokning kan bekräftas med SMS på finska och följas upp med en påminnelse, så att färre patienter glömmer sin tid.

SMS-bekräftelse
Påminnelse innan besök
På finska

I WELVO

Bokningar från Assisdent landar i Welvos kalender.

När kopplingen är klar visas dagens schema, behandlare och lediga tider direkt i Welvo. Vega bokar i samma vy som ni redan ser, så personalen slipper hoppa mellan system.

Dag, vecka och lista i en vy
Lediga tider per behandlare
Vega bokar utan att lämna vyn

Welvo bokningsvy — Welvos bokningsvy. Exempelklinik med påhittad data.

REAL-TIME

Så är samtalet tänkt att fungera.

När Assisdent-integrationen är aktiverad bokar Vega tiden under samtalet, och bokningen landar i ert Assisdent-konto innan patienten lägger på.

00:00

Patienten ringer

Vega svarar på finska och identifierar patienten via telefonnummer mot Assisdents patientregister.

00:40

Vega hämtar lediga tider

Lediga behandlingstider för rätt behandlare hämtas ur Assisdent via Gateway-API:t. Vega föreslår bara tider som går att boka.

01:10

Bokar + bekräftelse

Tiden skrivs till Assisdent, en SMS-bekräftelse går ut och patienten avslutar samtalet med bokningen klar i journalsystemet.

SÄKERHET

Patientdatan stannar i Assisdent.

GDPR-säkrat dataflöde

All datatrafik mellan Welvo och Assisdent sker över krypterade kanaler inom EU. Inga utländska underbiträden, inga amerikanska CDN:er på vägen.

Audit-trail per bokning

Varje bokning som skapas, ändras eller avbokas av Vega loggas med tidsstämpel, samtals-id och referens till transkript. Klinikens DPO kan revidera när som helst.

Ingen PII utanför Assisdent

Patientuppgifter förblir i Assisdent. Welvo lagrar endast referens-id, inte personuppgifter, om inte ni uttryckligen aktiverar funktioner som kräver det.

STÅ FÖRST I KÖN

Vill ni ha Assisdent-kopplingen först?

Assisdent-integrationen är under utveckling. Anmäl ert intresse så får ni tidig tillgång och kan vara med och forma kopplingen efter er klinik.

integrationer@welvo.ai

PlaneradTidig tillgång för intresseanmälda kliniker.