Spring til indhold

FUNKTION · VEGA VOICE

Vega besvarer hvert opkald. Som om hun var jeres medarbejder.

Hun forstår sundhedsfagligt sprog, booker direkte i jeres journalsystem og triagerer akutte sager med samme omhu som en erfaren receptionist. Vega er ikke en bot, hun er klinikkens første stemme, døgnet rundt.

Hør et eksempel

LYT TIL VEGA

Sådan lyder Vega i en samtale.

VegaIgangværende opkald

Welvos egen stemme-Vega. En demo, ikke koblet til nogen klinik eller journal.

Vega taler svensk, norsk og engelsk som modersmål via Telnyx.

HVORFOR VEGA

Det første indtryk er ofte det eneste.

Når telefonen ringer midt i en behandling, går opkaldet tabt, og med det patienten. Studier viser, at over halvdelen af mistede sundhedsopkald aldrig ringer tilbage. De ringer i stedet til den næste klinik på listen.

Vega er klinikkens første indtryk, varm, kompetent og altid tilgængelig. Hun giver patienten samme kvalitet som jeres bedste receptionist, uanset tidspunkt på døgnet.

EVNER

Seks ting Vega gør, før I overhovedet har taget telefonen.

Forstår sundhedsfagligt sprog

Trænet på medicinske termer inden for tandpleje og skønhedsbehandling, molar, rodbehandling, filler, laserbehandling og hundredvis flere.

Booker direkte i journalsystemet

Tiden lander i Muntra, Opus eller jeres andet system, mens opkaldet stadig er i gang. Ingen manuel efterregistrering.

Fanger akutte sager og prioriterer

Vega genkender signalord for akutte smerter, blødning og postoperative komplikationer, prioriterer dem og kobler til jeres personale. Hun vurderer aldrig selv, hvor alvorligt det er, den vurdering er jeres.

Svensk, norsk og engelsk

Vega skifter sprog efter patientens behov, flydende og uden accent. Perfekt til storbyklinikker med internationale patienter.

Lærer klinikken

Jeres unikke behandlinger, priser, behandlere og rutiner findes i Vegas vidensbase, opdateret i realtid, hver gang I ændrer noget.

Overdrager til et menneske

Når patienten ønsker at tale med personalet, eller sagen er kompleks, stiller Vega videre med det samme, med et fuldt resumé af opkaldet.

Ringer også ud

Vega ringer ud til recall og venteliste, giver over til jeres softphone, når I selv vil tage samtalen, og de beskeder, I går glip af, bliver telefonsvarer som tekst.

Én stemme, hver kanal

Den samme samtale, uanset hvor patienten henvender sig

Telefon, Instagram, SMS eller webchat. Vega svarer, forstår og booker direkte i Muntra med den samme trygge tone.

E
Vega
Opkald i gang
Telefon
Hej, jeg har fået ondt i en tand siden i går.

SÅDAN FUNGERER VEGA

Fra første ring til booket tid, på under et minut.

  1. 01

    Patienten ringer

    Vega svarer på første ring, ingen kø, ingen ventemusik. Hun hilser med klinikkens navn og hører med det samme, hvad patienten vil.

  2. 02

    Vega forstår sammenhængen

    Hun fortolker patientens behov, er det en akut situation, et opfølgningsbesøg eller en første konsultation? Vega matcher det med den rette behandlingstype og behandler.

  3. 03

    Booking i journalsystemet

    Vega finder ledige tider i jeres journalsystem og foreslår muligheder, der passer både patient og klinik. Tiden registreres med det samme, ingen manuelle efterfølgende trin.

  4. 04

    Bekræftelse via SMS

    Før opkaldet slutter, har patienten allerede en bekræftelse på mobilen med tid, sted og forberedelser. Påmindelse sendes automatisk dagen før.

STEMME & PERSONA

Vega er ikke en bot. Hun er klinikkens stemme.

Hver klinik er unik, og Vega tilpasser sig derefter. I styrer hendes stemmeprofil, tone, tempo og sprogbrug, så patienten mødes af præcis den følelse, I vil formidle. Resultatet er en samtale, der lyder som jeres klinik, når den er allerbedst.

Hør Vega i en demo
Stemme

Vælg mellem flere nordiske stemmeprofiler, varm, professionel eller neutral. Tilpas tonen pr. kanal.

Tempo

Juster talehastighed og pauser, så Vega matcher klinikkens kultur, fra rolig æstetik til effektiv tandpleje.

Tiltale

Uformel eller mere formel tiltale? Vega holder stilen konsekvent gennem hele samtalen, selv hvis patienten skifter.

Sprogskift

Patienten starter på svensk, men skifter til engelsk? Vega følger med uden at miste kontekst eller bookingdetaljer.

KVALITETSSIKRING

Hvert Vega-opkald scores og kan gennemgås.

Efter hvert opkald gives en kvalitetsscore fra 0 til 100. I ser præcis, hvordan Vega præsterer, og kan gennemgå enkelte opkald, ligesom I ville coache en ny medarbejder.

94/ 100eksempel
HENSIGT

Forstod Vega, hvad den, der ringede, faktisk ville?

TONE

Var tonen professionel, varm og empatisk hele vejen?

ESKALERING

Overlod Vega til personalet, når det var nødvendigt?

BOOKING

Lykkedes bookingen, når en sådan blev forsøgt?

TRYGHED

Patientdata bliver, hvor de hører hjemme.

GDPR by design

Patientdata behandles efter artikel 9 om særlige kategorier. En databehandleraftale er inkluderet fra første dag.

Revision pr. opkald

Hvert opkald logges med transskription, beslutninger og bookingkæde. I kan gennemgå eller eksportere det når som helst.

EU-datacentre

Al behandling sker i EU. Dokumenterede underdatabehandlere, ingen risiko for Schrems II-overførsler.

PRIS

Vega er inkluderet i alle planer fra 2 490 kr/måned.

Basen på 2 490 kr/måned (ekskl. moms) inkluderer alt, Vega behøver for at svare. Ingen bindingstid.

  • 200 taleminutter og 100 SMS hver måned
  • En chatkredit på 100 kr (cirka 100 AI-samtaler), der fyldes op automatisk, plus e-mail
  • Ingen opstartsgebyrer. Derudover betaler I kun for det, I faktisk bruger
  • Vega er i gang inden for 48 timer fra beslutningen om at gå i gang

Tilvalg: Social 100 kr/måned (cirka 20 publicerede opslag, egen pulje) og AdLoop annoncehåndtering 799 kr/måned. Alle priser ekskl. moms.

Trusted by

Nordic clinics already running Welvo.

Göta DentalJQ.Klinik
Data inside the EU GDPR and patient-safe No lock-in Swedish and Norwegian voice

KLAR TIL AT MØDE VEGA?

Lad os vise, hvordan det lyder.

20 minutter. Et rigtigt opkald i jeres miljø. Ingen salgstale, vi viser Vega live og lader jer tænke i fred bagefter.

hej@welvo.ai